 |
Mục tiêu công việc
Hỗ trợ các hoạt động hành chính và điều phối công việc hằng ngày của phòng Lab, giúp giảm tải các công việc phi kỹ thuật cho Kỹ sư và Kỹ thuật viên Lab, đảm bảo hoạt động của phòng Lab diễn ra hiệu quả và đúng tiến độ.
Nhiệm vụ & Trách nhiệm chính
Hỗ trợ vận hành phòng Lab hằng ngày
Phối hợp và theo dõi các công việc hành chính trong phòng Lab.
Hỗ trợ Kỹ sư/Kỹ thuật viên Lab trong các công việc không liên quan đến kỹ thuật chuyên môn.
Quản lý POR & vật tư
Tạo và theo dõi POR (Purchase Order Request – Yêu cầu mua hàng).
Theo dõi tình trạng tiếp nhận vật tư, bao gồm:
Sản phẩm đầu vào (Incoming Products)
Vật tư MRO (bảo trì, sửa chữa, vận hành)
Đồ gá, fixture, thiết bị phòng Lab
Cập nhật và lưu trữ hồ sơ, dữ liệu vật tư đầy đủ, chính xác.
Theo dõi & làm việc với nhà cung cấp
Theo dõi tiến độ giao hàng và phản hồi với nhà cung cấp.
Phối hợp với bộ phận Mua hàng/Sourcing trong các vấn đề liên quan đến đặt hàng.
Là đầu mối liên lạc giữa phòng Lab và nhà cung cấp khi cần thiết.
Điều phối bảo trì - bảo dưỡng
Phối hợp lên lịch bảo trì thiết bị, máy móc, fixture trong phòng Lab.
Theo dõi việc thực hiện bảo trì với bộ phận bảo trì nội bộ hoặc nhà thầu bên ngoài.
Cập nhật tình trạng và hồ sơ bảo trì thiết bị.
Công việc hành chính & báo cáo
Soạn thảo email, báo cáo, biểu mẫu liên quan đến hoạt động phòng Lab.
Lưu trữ hồ sơ, tài liệu (bản mềm và bản cứng).
Hỗ trợ giao tiếp nội bộ và bên ngoài phòng Lab.
Địa điểm làm việc: Khu Công Nghiệp Dầu Giây, Đồng Nai.
Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần, từ Thứ Hai đến Thứ Bảy.
Trình độ học vấn
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, ưu tiên các ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kinh tế, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
Kỹ năng chuyên môn
Có khả năng sử dụng tiếng Anh trong công việc
Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Có kinh nghiệm soạn thảo và xử lý email công việc.
Kỹ năng mềm
Sắp xếp công việc tốt, cẩn thận, có tính tổ chức.
Biết theo dõi, nhắc việc và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.
Chủ động, có tinh thần trách nhiệm.
Giao tiếp và phối hợp công việc tốt