MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC:
Trưởng nhóm kho chịu trách nhiệm giám sát việc nhận hàng, lưu trữ, xử lý, di chuyển và xuất hàng đúng thời gian. Vai trò này đảm bảo an toàn cho cả nguyên vật liệu trực tiếp và gián tiếp, đồng thời dẫn dắt nhóm thực hiện công việc một cách an toàn và đạt chất lượng cao.
TRÁCH NHIỆM VÀ QUYỀN HẠN:
Nhận và Lưu trữ Vật Tư:
- Hướng dẫn xe tải và container vào đúng vị trí bốc/dỡ hàng.
- Kiểm tra chứng từ giao hàng và niêm phong container.
- Mở niêm phong và kiểm tra tình trạng container, báo cáo bất thường cho cấp quản lý.
- Dỡ hàng, đếm và đối chiếu vật tư nhận được với chứng từ vận chuyển, báo cáo nếu có chênh lệch.
- Thông báo cho bộ phận nhập liệu sau khi xác nhận thông tin lô hàng.
- Di chuyển vật tư đến đúng vị trí trong kho và đảm bảo được dán nhãn đúng trước khi lưu trữ.
- Lưu kho theo nguyên tắc “hết hạn trước xuất trước” (FEFO).
Xử Lý và Phân Phối Vật Tư:
- Chuẩn bị vật tư theo yêu cầu đơn hàng và cập nhật hệ thống.
- Giao vật tư cho sản xuất và đảm bảo có đầy đủ chữ ký xác nhận đã nhận.
- Đảm bảo độ chính xác giữa hàng tồn thực tế và dữ liệu trên hệ thống.
Quản Lý Hàng Thành Phẩm (FGs):
- Nhận và lưu trữ hàng thành phẩm vào đúng vị trí trong kho.
- Đảm bảo bao bì hàng thành phẩm có đầy đủ nhãn mác và đã qua kiểm tra chất lượng đầu ra (OQC).
- Chuẩn bị hàng thành phẩm theo lịch giao hàng.
- Kiểm tra nhãn mác đảm bảo đúng mã sản phẩm (SKU), số lô và số lượng.
- Báo cáo bất thường liên quan đến việc tuân thủ FEFO hoặc chất lượng bao bì.
- Sắp xếp hàng thành phẩm vào container đúng quy cách để giao hàng.
Quản Lý Hoạt Động Kho:
- Giám sát nhân viên kho nhằm duy trì an toàn và hiệu quả hoạt động.
- Dẫn dắt nhóm thực hiện các sáng kiến cải tiến liên tục và hoạt động tiết kiệm chi phí.
- Tổ chức đào tạo cho nhân viên mới và các buổi đào tạo nhắc lại cho nhân viên hiện tại.
