The Senior Manufacturing Clerk provides comprehensive administrative and operational support to ensure the smooth and efficient day-to-day operations of the department. This role is responsible for handling production-related documentation, managing and maintaining data, coordinating with internal teams, and supporting departmental administrative and personnel management activities. (Chịu trách nhiệm cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện nhằm đảm bảo các hoạt động hằng ngày của bộ phận diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Vị trí này phụ trách xử lý các tài liệu liên quan đến sản xuất, quản lý và duy trì dữ liệu, phối hợp với các bộ phận nội bộ, đồng thời hỗ trợ các hoạt động hành chính và quản lý nhân sự của phòng ban)
- Provide administrative support, including timekeeping management, daily production reporting through the Enterprise Resource Planning system, and consolidation of daily and monthly production data. (Hỗ trợ công tác hành chính, bao gồm quản lý chấm công, báo cáo sản xuất hằng ngày thông qua hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning), và tổng hợp dữ liệu sản xuất theo ngày/tháng)
- Deliver comprehensive administrative and operational support to the department, ensuring effective coordination, documentation, and communication among internal teams and stakeholders. (Cung cấp hỗ trợ hành chính và vận hành toàn diện cho bộ phận, đảm bảo việc phối hợp, lưu trữ tài liệu và trao đổi thông tin hiệu quả giữa các nhóm nội bộ và các bên liên quan)
- Handle assigned tasks and ad hoc activities to support the department’s day-to-day operations. (Thực hiện các công việc được phân công và các nhiệm vụ phát sinh nhằm hỗ trợ hoạt động hằng ngày của bộ phận)
- College degree or higher (Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên)
- 1–2 years of working experience in a Manufacturing Company. Experience in data management, personnel administration, and procurement is an advantage. (Có từ 1–2 năm kinh nghiệm làm việc tại công ty sản xuất. Có kinh nghiệm về quản lý dữ liệu, hành chính nhân sự và mua hàng là một lợi thế)
- Basic English for email writing and everyday communication. (Có khả năng sử dụng tiếng Anh cơ bản để viết email và giao tiếp hằng ngày)
- Knowledge of Chinese is an advantage. (Biết tiếng Trung là một lợi thế)
- Proficient in ERP systems (Oracle). (Thành thạo hệ thống ERP (Oracle))
- Proficient in Microsoft Office applications (Excel, Word, PowerPoint, etc.). Dash board. (Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, v.v.), đặc biệt có kỹ năng làm Dashboard)
- Strong communication skills. (Kỹ năng giao tiếp tốt)
- Effective presentation and information delivery skills. (Kỹ năng trình bày và truyền đạt thông tin hiệu quả)
Benefits Overview: At TTi, we are committed to creating a supportive and rewarding work environment. Employees in this role will enjoy the following benefits:
- Working location: SHTP – District 9, HCMC (Địa điểm làm việc: Khu Công Nghệ Cao (SHTP) – Quận 9, TP.HCM)
- Working hour (48h/ week_Mon-Sat 7:30-16:00 or as business demand) (Thời gian làm việc: 48 giờ/tuần (Thứ Hai – Thứ Bảy, 7:30 – 16:00 hoặc theo nhu cầu công việc))
- Negotiable, competitive salary (Mức lương cạnh tranh, có thể thương lượng)
- Free lunch at company’s canteen (Cơm trưa miễn phí tại căn tin công ty)
- 100% of the salary during the probation time (Hưởng 100% lương trong thời gian thử việc)
- Social insurance on the total salary (Đóng bảo hiểm xã hội trên tổng mức lương)
- 24/7 accident insurance (Bảo hiểm tai nạn 24/7)
- Healthcare Insurance (PVI Care) (Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe (PVI Care))
- 13th month salary (Thưởng tháng 13)
- Telephone allowance (100,000 VND/ per month) (Phụ cấp điện thoại (100.000 VNĐ/tháng))
- 12 days of annual leave (12 ngày phép năm)
- Annual salary increase review (Xét tăng lương hằng năm)
- Gifts on special holidays of the year (Quà tặng vào các dịp lễ đặc biệt trong năm)
